政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导：如何改材料

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政府办公厅主任在组工干部业务培训班上

的业务辅导：如何改材料

各位培训班同志：

秘书不但要能写材料，而且要能改材料。修改材料的难度

不亚于撰写材料，修改者不但要能看出材料的毛病，准确

修改完善，使之符合工作规范，还要让原稿起草者心服口

服，这是很需要眼力和水平的。关于修改材料，历来是仁

者见仁、智者见智，各有真知灼见。下面，我结合实践谈

谈材料修改问题。

一、判断材料主题是否符合要求

所有材料都应围绕主题起草，从来没有主题不明的材料。

鲜明的主题是材料的生命和价值所在，也是真正体现材料

作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主题，

然后才能动手写作，否则材料就有可能因主题不明而乱七

八糟、不知所云；该体现的没有体现，该强调的没强调，

让听者感觉不到位、不过瘾。材料不论长短，都要紧紧围

绕主题把事情说清楚，让别人看明白。

每个材料突出什么观点，讲什么内容，选择哪些素材，说

到什么程度，面向哪些对象，分析哪些问题，把握什么口

径，表达哪些想法，体现什么意图，实现什么目的，等等

这些都要根据工作需要，围绕主题、突出重点地组织材料

搭建框架，然后起草文稿。所以，修改材料首先就要看材

料是否符合主题，如果符合主题就可着手修改，否则就要

打回重新起草，不做无用之功。

二、利用“皮尺尺量法”衡量材料篇幅

所有材料都有一定篇幅限制，从来没有不受篇幅限制的材

料。材料篇幅长短主要取决于所反映事项本身的复杂程度

面向对象、文种、应用场合、工作要求等诸多因素。修改

材料第二法则就是控制材料篇幅。确定主题没有问题后，

材料起草者可自行删减或者增加内容，从篇幅上满足材料

要求，而后再动手审阅修改其他内容。此外，还要注意材

料体态美，做到整体布局匀称均衡，避免头重脚轻、肌体

发育不全等现象。材料的各个层次、层次的各个段落、段

落的各个句子、句子的各个用词，都要讲究份量协调、表

述连贯、文辞整洁以及语意明确、内容全面等。

增减材料篇幅通常由起草者动手较好。主要是因为起草者

作为具体操办人，知道材料详略取舍的重点，本人动手操

作更易掌握尺度。这种办法在实践中用得较多，也很有效

因修改基于篇幅长短，故称之为“皮尺尺量法”，篇幅长

短根据实际需要而定。

三、删繁就简突出材料重点

每个材料都有重点所在，整篇材料有全文重点，每段文字

有每段文字重点，同样工作面向不同对象或者不同场合，

其重点都各有不同，既需要起草者很好把握，又需要修改

者控好详略。我们修改材料时要认真思考材料的重点是什

么？看看材料是否充分体现了重点？例如，同样是抗灾救

灾主题的材料，在不同场合就有不同重点：如果用于对下

部署工作，材料重点就要放在目前形势、职责任务、工作

安排、后勤保障、工作纪律等方面；如果是对外宣传，重

点就要放在总体形势、救灾举措、救灾成绩、社会救助、

提醒警示以及需要公众协助事项等方面，营造全社会合力

抗灾救灾的浓厚舆论氛围；如果是对上汇报，材料重点就

要放在组织发动、工作措施、工作成效、目前状况、存在

问题、原因分析、下一步推进举措以及需要关心支持事项

等方面，让上级了解相关情况；如果是请求上级支援，材

料重点就要放在支持事项内容、请示缘由等方面。由此可

见，修改材料必须明确重点所在，才能围绕主题作出针对

性修改，着重保留跟主题相关的重点内容，敢于大刀阔斧

砍掉偏离重点或者没有关系的内容，保证重点突出。

我曾经处理过一个重点严重不清的应急预案。这个预案有

78 页之多，4万多字，总体框架基本符合应急预案写作要求，

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摘要：

政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导：如何改材料各位培训班同志：秘书不但要能写材料，而且要能改材料。修改材料的难度不亚于撰写材料，修改者不但要能看出材料的毛病，准确修改完善，使之符合工作规范，还要让原稿起草者心服口服，这是很需要眼力和水平的。关于修改材料，历来是仁者见仁、智者见智，各有真知灼见。下面，我结合实践谈谈材料修改问题。一、判断材料主题是否符合要求所有材料都应围绕主题起草，从来没有主题不明的材料。鲜明的主题是材料的生命和价值所在，也是真正体现材料作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主题，然后才能动手写作，否则材料就有可能因主题不明而乱七八糟、不知所云；该体现的没有体现...

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