机关文字工作五十讲

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《机关文字工作五十讲》

材料如同原料，没有材料的写作就好比无米之炊。充分占有材料是

机关文稿写作的基础。

秘书工作者要胜任机关文字工作，就必须在搜集材料方面下功夫。

一、研究工作，善于鉴别。搜集材料的途径非常多，可以读书看报、

阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用

搜索引擎通过关键词进行检索。面对大量的材料，哪些是重点，哪

些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从

哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位工

作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解本单位工作的

发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把

握本单位工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政策，上级机关

的部署要求，基层面临的情况问题，横向兄弟单位的创新做法和新

鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通起来，结合本单位工作实际深入

思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。有了这

个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去

伪存真、去粗取精，发现真正有用的好东西。

二、围绕中心，兼收并蓄。搜集材料的范围虽然广泛，但必须以本

单位工作为中心，搜集到的材料应该具有内在的关联性，在这个前

提条件下多多益善。因此，在把握本单位工作动态的同时，对于上

级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经

验都要给予密切关注。要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领

导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。

这些材料有的回顾历史、展望未来，有的分析形势、部

署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有的梳理历史

事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议，内容广泛、全

面、深刻，具有较强的现实针对性，是我们了解这方面工作的生动

教材。这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入，经常

阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，而这正

是秘书工作者提高写作能力关键之所在。

三、及时阅读，消化吸收。碰到一篇好材料，有人复印收藏，有人

剪辑粘贴，有人摘录卡片，有人拷贝归档。如果不及时阅读消化，

简单地把搜集材料等同于储存材料，则上述方法的不足之处就会显

现出来。一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难，另一方

面当你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料，

难以立即进入写作状态。所以，碰到好的文章材料，首先要抓紧时

间阅读，不仅要了解材料的主要内容，还要着重把握

材料的精神实质，尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结

构等，这些都要反复领会、做好笔记、消化吸收，努力把文章材料

的精华养分内化于心，通过大脑这台高超的“计算机”

进行深加工，在此基础上创造形成自己的新思想新观点。古人“熟

读深思子自知”是有道理的。也就是说，搜集材料不能满足于找到

材料然后放在抽屉里，而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑

子里，只有装进自己脑子里的材料才是管用的。

四、平时为主，临时为辅。“台上一分钟，台下十年功。”搜集材

料也必须依靠平时积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分

钟”与“十年功”的关系。材料以平时搜集为主，可以减少临时搜

集的忙乱和压力，临时搜集材料只能作为一种有益补充。即使是领

导临时交待要求搜集某一个方面的材料，只要平时注意积累，就一

定会提高办事效率。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，那

就被动而且为时已晚了。所以，秘书工作者务必平时注意大量阅读

材料，并认真做好笔记，及时消化吸收，把大量的基础性准备工作

分散到平时去完成，一旦接受写作任务，大脑就会立即进入思考状

态，材料已经在脑子里都是现成的，写作自然是水到渠成、信手拈

来、倚马可待。否则就要临时抱佛脚，要花费大量的时间和精力去

找材

料、阅读材料，从而势必影响整个写作的进度和完成任务的质量效

率。

五、融会贯通，推陈出新。搜集材料的目的在于运用。运用材料有

直接引用、间接引用

和化用等不同的方式。直接引用别人的思想观点需要加上双引号并

注明出处，一篇文章里直

接引用的材料总是有限的。间接引用别人的思想观点既不加双引号

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摘要：

《机关文字工作五十讲》材料如同原料，没有材料的写作就好比无米之炊。充分占有材料是机关文稿写作的基础。秘书工作者要胜任机关文字工作，就必须在搜集材料方面下功夫。一、研究工作，善于鉴别。搜集材料的途径非常多，可以读书看报、阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解本单位工作的发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把握本单位工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政...

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