车辆管理制度

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车辆管理制度

第一章总则

为规范公司各种车辆管理，确保行车安全，提高办事

效率，减少经费开支，特制定本办法。

第二章适用范围

归属公司资产的所有车辆。

第三章作业内容

1、车辆管理职责

（1）车辆归口管理

A.综合管理部是负责公司管辖范围内所有车辆的调

派、维修养护、停放保管、畅通运行及车辆安全的管理部

门。

B.车辆调派审核由综合管理部指定专人作为车辆管理

的直接责任人。

C.公司所有专职驾驶员均必须服从综合管理部所指定

车辆管理责任人的管理。

D.公司所有车辆，未经总经理批准，一律不得转让、

转借和外租。

（2）车辆管理

A.公司车辆由综合管理部指定专人负责管理，自购车

之日起，需完备《车辆档案一览表》内容，此为一车一

册；如该车过户、移转时应办理车辆转籍手续，并将该车

各种资料随车转移。

B.公司所有车辆钥匙原则上由综合管理部车辆管理责

任人统一保管，另行驶证、保险卡、停车卡应打包管理，

并随车携带。其他相关证件由综合管理部统一保管。

C.车辆证件到期或缴交年费等（年检、保险等），由

综合管理部车辆管理责任人负责于规定日期前前往指定监

理所受检并更新《车辆档案一览表》，车辆指定驾驶人有

提醒的义务。如逾期未受检致遭罚款处分者，其逾期费用

（滞纳金、罚款等）由综合管理部指定车辆管理责任人和

车辆指定驾驶人共同承担。

2、车辆使用管理

（1）用车原则

A.公司总经理、外联副总实行相对固定用车，但根据

工作需要公司可随时调配使用；其他高管依日常工作需要

申请派车或享受 1000 元／月的车辆补贴，二者择其一，如

有公务接待任务确需派车的可向综合管理部申请派车；其

他部门和个人不再配备专车，依据工作需要一律向综合管

理部申请派车。车辆使用必须围绕工作需要，不得公车私

用。

B.总经理、外联副总如若因公未开车出差岛外或休假

期间，须将车钥匙交回综合管理部，车辆由综合管理部统

一调配使用。选择享受车补的高管，日常上、下班及因公

外出且外出地点属公司驻地范围内的，交通均自行解决；

因公外出且外出地点属公司驻地范围之外的可向综合管理

部申请派车。

C.不享受车补的用车人员需提前至少半个工作日向综

合管理部提出用车申请，原则为先申请先用车；遇用车申

请相冲突时，申请人员应相互协调沟通，无结果时综合管

理部可直接派车给优先申请的部门或个人。临时申请需紧

急用车的，依当日派车状况和谐安排。对近似方向，车辆

指定驾驶人、车辆管理责任人有义务考虑部门间合用，以

减少派车的次数和成本。

D.在公司车辆无法满足各部门用车时，经车辆管理负

责人确认后，各部门办事人员可乘出租车办事，事后将出

租车发票交由车辆管理负责人签字确认后自行到财务部报

销。

（2）用车申请流程

A.公司驻地市内用车的，需提前半个工作日申请，并

填写《派车单》，经部门领导、综合管理部主管车辆负责

人审批后，统一调配使用车辆。

B.公司驻地市外用车的，需提前 1个工作日申请（特

殊情况用车须提前电话报批），并填写《派车单》，经申

请部门领导审核，综合管理部主管车辆负责人、分管副总

审批同意后，由综合管理部统一调配车辆。

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摘要：

车辆管理制度第一章总则为规范公司各种车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。第二章适用范围归属公司资产的所有车辆。第三章作业内容1、车辆管理职责（1）车辆归口管理A.综合管理部是负责公司管辖范围内所有车辆的调派、维修养护、停放保管、畅通运行及车辆安全的管理部门。B.车辆调派审核由综合管理部指定专人作为车辆管理的直接责任人。C.公司所有专职驾驶员均必须服从综合管理部所指定车辆管理责任人的管理。D.公司所有车辆，未经总经理批准，一律不得转让、转借和外租。（2）车辆管理A.公司车辆由综合管理部指定专人负责管理，自购车之日起，需完备《车辆档案一览表》内容，此为一车一册；如该车...

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