XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表
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3.0 文字搬运工 2024-07-09 4 4 31.38KB 27 页 10金币
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XX 单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案
保管期限表
一、编制依据
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案
局令第 8)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第 13 )、《科
学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第 15 )、《会计档案管
理办法》(财政部、国家档案局令第 79 )、《科学技术档案案卷构
(GB/T11822)(GB/T9705)
《档号编制规则》(DA/T13)《档案著录规则》(DA/T18)《归档文
件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范(DA/T28)、《
管理(GB/T11821)与管(DA/
T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。
二、档案分类方案
(一)门类划分
本机关档案门类划分为文书WS)、科技KJ)、会计KU)、
RSZYZPLYLX
据(SJYJ页信WY
体(MT)、实物(SW)等 13 个一级档案门类;
科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB3个二级
门类;
会计档案分为会计报表(KU·1)、会计账簿(KU·2)、会计凭证
KU·3)、其他会计档案(KU·44个二级门类;
专业档案分为××()、××()……×个二级门类。
(二)分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例:J001-WS·2022-Y-0001
2.
进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度(目录号、课题号、项目号
型号)-保管期限代码-案卷号-件号
例:J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为:全宗号-档案门类代码·二级类别号·-保管期限代
-案卷号-件号。
例:J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
4.
媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
例:J001-ZP·2022-Y-0001
5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-
案卷号-件号
例:J001-KU•01•2017-Y-001-001
(三)编号规范
-”
·”
和间隔号各占半个字位置,上下居中。
1.全宗号:采用 4位数字或者字母与数字的结合标识,本机关全宗
号为 J001
2.档案门类代码:采用 2位字母标识。存在二级门类的,采用 2位字
母或数字标识,中间用“·”隔开。
3.年度:采用 4位数字标识。
4.目录号、课题号、项目号、型号:采用 3位数字或字母与数字的
组合标识。本机关基建档案项目号按 001002……顺序编列。
5.
久、定期 30 年、定期 10 年分别以代码 YD30D10 标识。
6.案卷号:采用 3位数字标识,不足 3位的前面用“0”补足。
7.件号:采用 4位数字标识,不足 4位的前面用“0”补足。
三、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
摘要:

XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表一、编制依据根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码...

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