（16篇）档案管理工作自查整改报告材料合集

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档案管理工作自查整改报告材料合集（16 篇）

篇1：档案管理工作自查整改报告

为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理

工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我

们对照《xx 省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分 90.5 分，认为我单位档案

工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。一、档案规范管理情况

（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并

配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成

合力，共同完成档案管理工作。（二）制度健全。根据有关规定，结合档案工作的实际，

我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员

岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现

规范化管理打下了坚实基础。（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、

业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准

确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在 20xx 年正式达到省二级标准，20xx 年经复

查验收合格。二、基础设施建设情况根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立

综合档案室 1间共 12 平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案

柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、

除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了 20xx 年至

20xx 年的文书档案共计 247 卷3939 件，其中永久 46 卷648 件、30 年156 卷2435 件，45 卷

856 件，另有会计档案 139 卷。三、档案业务建设情况根据《归档文件整理规则》和《xx

省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案

管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实

行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文

书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季

定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立

各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建

设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案

卷质量符合规范。四、档案开发利用情况档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞

好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常

工作开展提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。虽然我局档

案规范化建设工作中取得了一些成绩，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的

收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将按照档案目标管理的要求，改进

不足，不断探索档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。【档案管理工作

自查整改报告】

篇2：档案管理工作自查与整改报告

档案管理工作自查与整改报告县档案局：xxxx 年，在县委县府的正确指导和上级档案部门

的具体指导下，我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神，以“一心一意

为群众效劳”为主旨，服从、效劳大局，认真落实县档案局的安排，较好地完成了年度各

项任务，按照《xx 省档案管理考核办法》中检查细则的标准，对我局的档案任务进行了全

面自查，现将自查情况汇报如下：一、指导重视，目标明白档案任务列入局长办公会议议

事日程，归入了单位发展规划和年度任务方案，在总结上一年任务的根底上，研究安排了

今年任务的.目标任务及次要措施，按照目标方案，我们采取有力措施，细心策划，保证了

档案任务各项建立获得新的成绩。二、机构健全，管理有序。一是建立了特地的档案管理

任务机构，成立了以副局长 xx 为组长的档案任务指导小组，建立了档案网络管理零碎，明

白了各科室分管指导和档案任务人员，施行层层管理。二是建立了档案人员岗位义务制，

将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。三是

建立了文件材料归档制度，制定了《xx 局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴

和档案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分类、归档，施行统一管理，三、设备完全，标

准标准。(一)近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，一切档案都用标准的

档案盒盛装，数量充足，符合档案装订请求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复

印机、扫描仪等设备，将档案管理任务归入单位办公主动化程序。(二)档案任务人员认真

担任，能够及时的搜集xx 零碎内各类文件材料，并按规则工夫及时向档案馆移交档案，报

送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件 8卷

127 件，其中，永久 72 件，30 年18 件，10 年37 件。四、加强培训，进步素质。(一)组织

档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx 省档案任务条例》和《xx 省档案管理

考核办法》，在全零碎大力宣扬《档案法》，根据国度档案局第8号令及《机关文件材料

归档范畴和文书档案保管期限规则》请求，组织档案人员进行学习培训，以进步档案任务

人员的业务能力，唱任务上的有心人。(二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培

训和指导，使他们掌握更多的档案专业学问，进步技艺，做到持证上岗，加强我局的档案

管理任务。五、具有的不足。一是个别股室人员对档案任务认识不够到位，依法履职的盲

目性不强，档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后，档

案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。这些成绩还需求我们在今后的任务中

认真加以处理。

篇3：2023 档案管理工作自查整改报告

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，我单位十分重视档

案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、_的领导，建立完善的档案管理负责制，

明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。根据__省档案局

转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容

及相关要求。现将自查情况总结汇报如下：一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立

及执行在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、_的领导，建

立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的

顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止

松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档

案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技

术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。二、开展自查，消除隐

患重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了

档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，

我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档

案安全事故的'发生。三、健全机制，完善制度建立和完善档案安全保密制度;建立档案安全

巡检制度和监察制度;建立档案安全事故报告制度;建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字

化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查

询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求;档案库房有防尘、防光、防紫外线、

防鼠、防虫、防霉等“十防”措施;档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格;

大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实

处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

篇4：档案管理工作自查情况报告

档案管理工作自查情况报告按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(8 号)文件要求，现

将我局档案管理工作自查情况汇报如下：一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导领

导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调

整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密

干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具

体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓

共管的良好局面，二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范

化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案

的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理

要求，使我局文件材料的`形成、积累、收集、整理有据可依，同时，我局按照档案管理要

求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立

了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方

便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体

意识认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学

习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要

性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年 4月都定期对前一年的

档案立卷归档，、新增文书档案和业务档 27 卷，其中：(永久 5卷、定期 30 年5卷，定期

17 卷)。四、存在的问题一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无

法达到检查标准。二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。总之，我局在档案管

理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现

档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做

的更好。

篇5：档案管理工作自查情况汇报

按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(号)文件要求，现将我局档案管理工作自查情

况汇报如下：一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提，

为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组

成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档

案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工

作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制

度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水

平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等

等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成

积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、

保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归

档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失

毁损等情况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体意识认真学习贯彻落实《中华人民

共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学

习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，

而是记录历史的重要载体。每年 4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和

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档案管理工作自查整改报告材料合集（16篇）篇1：档案管理工作自查整改报告为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。一、档案规范管理情况（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。（二）制度健全。根据有关规定，...

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