档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

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档案分类方案、文件材料归档范围和档案

保管期限表三合一制度

　　一、档案分类方案

　　（一）门类划分

　　本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录

音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事

（RS ）、科技（KJ ）、业务数据（SJ ）、网页信息

（WY）、公务电子邮件（YJ）等 11 个档案门类。

　　（二）分类方法及档号结构

　　（1）文书档案

　　文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构

（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中

按永久、30 年、10 年分别编号。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

问题-件号。

　　示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001

　　（2）照片、录音、录像档案

　　照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按

照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管

期限下按载体形成时间顺序编号。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

件号。

　　示例：A182-ZP·2022-Y-0001

　　（3）实物档案

　　实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌

证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按

照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管

期限下按实物授予时间顺序编号。

　　档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年

度-保管期限代码-件号。

　　示例：实物档案中的奖杯档案档号

　　A182-SW·JB·2022-Y-0001

　　（4）会计档案

　　会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度

保管期限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿

会计报告、其他会计资料四类，分别标识为

KU·01、KU·02、KU·03、KU·04。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管

期限代码-案卷号-件号

　　示例：A182-KU·01·2022-Y-001-0001

　　（5）人事档案

　　人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工

作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案

以“个人”为单位进行整理。

　　（6）业务数据档案

　　业务数据档案按照年度、保管期限、机构等分类项进

行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

机构代码-编号。

　　示例：A182-SJ·2022-Y-BGS-0001

　　（7）公务电子邮件档案

　　公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构等分类

项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。

　　档案结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

机构代码-编号。

　　示例：A182-YJ·2022-Y-BGS-0001

　　（8）网页信息档案

　　网页信息档案按照年度、保管期限、栏目等分类项进

行分类，同一年度统一保管期限下按栏目分别编号。

　　档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

栏目代码-编号。

　　示例：A182-WY·2022-Y-SY-0001

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摘要：

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度　　一、档案分类方案　　（一）门类划分　　本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。　　（二）分类方法及档号结构　　（1）文书档案　　文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。　　档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。　　示例：A182-WS·2022-Y-XZ-00...

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