浅谈企业档案管理存在的问题及对策-13篇

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浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 1

【摘要】

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对

国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声

像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化

企业的档案管理也显得十分重要，因为档案是企业信息的

重要载体，它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹，它

可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂

之力，在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档

案管理工作琐碎、凌乱，再加上其他原因使企业的档案管

理工作中存在着诸多的问题，已经阻碍了企业向现代化管

理迈进的步伐，所以找出上述问题存在的原因并加以解决

在实际工作中具有十分重要的现实意义。

【关键词】

企业档案;管理;问题及对策

一、当前我国企业档案管理存在的问题

1、档案管理意识薄弱

首先是主要领导不给予重视。大家都知道，企业是生

产经营活动的场所，所以单位的主要领导对内最关心的就

是企业的安全生产;对外最关心的就是抓住机遇，占领市场，

他们认为这样就为企业的良性循环持续发展注入了新鲜的

血液。至于企业的档案管理工作就是收集、整理、保存各

个部门暂时不用的资料而已。其性质好比管理员看好仓库

一样的简单，单位设立此部门就是为了应付上边的检查而

已。其次是相关工作人员缺乏主观能动性。在领导的不重

视下，相关业务人员也就没有了工作激情，他们认为这个

岗位的工作是无法与财务科、经营办、人力资源部相比的

无论怎样工作都是徒劳的，是没有业绩的。所以就 “当一

天和尚撞一天钟”的工作态度，由于上述的原因，档案管

理工作成了重形式轻内容，大部分工作内容都是为上级的

联查工作而工作。

2、档案的管理力量薄弱

在上述理念下，档案室成了提前退休的“疗养”室，

这里的人员一部分是机关科室要退休的转岗人员，还有一

部分是办公室及后勤人员转入，由于马上要退休，所以人

员频换变动;由于综合素质低下，所以不具有专业技术水平。

有了上述原因就出现了各种档案管理期限混扰不清、编号

索引不全等管理混乱状态。这样年久的档案无法找到，近

年度的档案也时常丢失，总之不能很好地为企业服务。因

为档案的管理质量提高不上去，最终导致档案的使用价值

也无法体现，这样现象严重地阻碍了企业的发展。

3、档案的管理与利用相分离

企业的档案管理应该是为企业后续的各种服务而工作

的，但是现在许多企业的档案管理是为应付形式而管理的

没有发挥出档案管理应起的作用，其一是由于历史原因和

人为因素，使档案管理不善，部分档案管理资源流失，使

个别档案存在断代现象，让档案失去原有的价值。另一个

主要原因是部分基层管理者认为企业为了适应当今激烈竞

争的挑战，就应该分析现在的各种市场因素，不愿意浪费

时间去翻阅档案，丧失或降低了档案为企业生产经营活动

服务的功能。这样导致企业丧失挖掘新资源的潜力与机遇

同时也造成大量信息资源闲置。

二、针对当前我国企业档案管理工作存在的问题应采

取的措施

1、强化档案管理意识

首先单位负责人应该对本单位的档案管理工作给予高

度重视，这是做好企业档案管理工作的前提条件，让他们

从本质上认识到档案管理工作可以为企业的重大决策与措

施提供科学有效的依据。其次让相关工作人员放下包袱，

努力学习，积极参加培训与讲座。认真地学习工作流程，

严格把好接收、整理、归档、入库、上架等各个工作环节

的质量关，同时及时地录入微机，企业应该定期派业务骨

干向兄弟单位去学习，并使之结合自己的实际工作经验，

真正地做到理论联系实际。同时企业也应该面向社会招聘

一些有专业理论知识和业务技能的专业人员，使档案管理

人员的业务水平迅速提高。最后做好全体档案管理人员的

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摘要：

浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文1【摘要】企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化企业的档案管理也显得十分重要，因为档案是企业信息的重要载体，它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹，它可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂之力，在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档案管理工作琐碎、凌乱，再加上其他原因使企业的档案管理工作中存在着诸多的问题，已经阻碍了企业向现代化管理迈进的步伐，所以找出上述问题存在的原因并加以解决在实际工作中具有十分重要的现实意义。【关键词】企业档案;管...

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