（10篇）有关档案管理数字化方案

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有关档案管理数字化方案（10 篇）

篇1

关键词：数字技术照片档案数字化管理

档案能够真实记录实践活动和作为信息的载体。为克服传

统照片中出现的问题，应不断提高现代化管理水平以及照

片档案管理质量，在保证照片管理同时尽可能优化数字化

管理。

一、照片档案数字化管理的基本概述

照片档案实际上是具有一定保存价值的利用光感材料和影

响为主体的能够切实反映历史的记录。一般的照片档案主

要包括照片、底片和文字。照片是通过底片构成的，在选

择数字化管理对象的时候，是把扫描对象还是底片作为数

字化管理对象成为数字化管理首要问题。在进行数字化照

片档案管理的时候包括两种主要方式，数码相机翻拍录入

以及扫描仪扫描输入。在选择照片保存格式的时候，具有

很多种类，例如，JPEG、BMP 等，为了可以永久的保存照

片，可以刻录具有一定自动播放和查询功能的光盘，建立

说明文件方便于以后的管理。

二、照片档案数字化管理的步骤

1.妥善整理好原有的照片档案

（1）重新对照片进行编号。以件为基本单位，依据年度进

行编号，尽可能把对应的照片和底片使用相同的编号，如

果它们因损坏或者褪色没有相应的利用价值，应该剔除。

对于具有相同场景的很多照片，适当选择主要的进行归档

对于处于同一活动或者事件的照片依据照片的内容进行排

列，保证管理期限，能够以适当的标准入册。

（2）对照片卷内目录进行正确编制。依据国家相关保准，

归档照片的时候需要确保具有齐全的照片、底片以及说明

照片应该与底片相符合，并且对于照片具有明确规范需求

文字说明主要包括时间、人物、地点、事件、背景以及摄

影者。为了能够从根本上对照片档案进行数字化管理，需

要在保证具有原来照片面貌的前提下，对照片卷内目录进

行正确编制，保证具有完整、齐全的照片档案。

（3）实现照片档案的数字化处理。扫描输入传统照片进行

存储。可以利用数码相机或者扫描仪来对传统底片和照片

进行数字转化，然后适当的存储到计算机中。在扫描照片

的时候，需要设置好相关参数，例如，色彩位置、分辨率

等，一般来说分辨率都是 300dpi。扫描之后一般利用 TIFF

和JPEG 格式进行储存。如果是比较重要的照片，建议是圆

通TIGG 格式。

2.对照片进行相应的图像处理

对于已经输入的照片合理的存储为 JPEG 的形式，在不会失

真的前提下利用 Photoshop 软件进行一定的处理，例如，锐

化、校色，以此合理修饰老照片的瑕疵。一般情况下，利

用自动对比度以及自动色阶的调整就可以很好的提高照片

质量。

3.完成照片档案的数字化管理

数字化管理照片档案的重点就是数据录入，建立数据库属

于长时间、工作量大并且很细致的工作，需要具备一定的

专业素质以及实际操作能力，保证数据录入具有一定安全

性、准确性以及时效性，为实现数字化管理提供基础。建

立数据库给利用照片档案带来一定发展，为检索照片提供

了很大方便，只有输入相关要求，才能够精确的进行查询

还可以在一定程度上保障安全性。

三、照片档案数字化管理的优化

1.增强照片档案数字化管理的先进意识

照片因材质和特性不同，保护及存储需求也不同。一般来

说，主要的照片档案材料就是片基和乳剂膜。因此，对于

数字化档案管理就有更加严格的要求和规范，充分分析制

成照片的实际材料，可以尽可能保证具有一定的完整性，

对于修复破损照片具有一定意义。

2.落实与提升行政监管的职能，制定有效制度

针对照片档案数字化管理所出现的问题，国家相关部门需

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摘要：

有关档案管理数字化方案（10篇）篇1关键词：数字技术照片档案数字化管理档案能够真实记录实践活动和作为信息的载体。为克服传统照片中出现的问题，应不断提高现代化管理水平以及照片档案管理质量，在保证照片管理同时尽可能优化数字化管理。一、照片档案数字化管理的基本概述照片档案实际上是具有一定保存价值的利用光感材料和影响为主体的能够切实反映历史的记录。一般的照片档案主要包括照片、底片和文字。照片是通过底片构成的，在选择数字化管理对象的时候，是把扫描对象还是底片作为数字化管理对象成为数字化管理首要问题。在进行数字化照片档案管理的时候包括两种主要方式，数码相机翻拍录入以及扫描仪扫描输入。在选择照片保存格式的时...

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