公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作
一、公文基础知识概述
(一)公文的含义:公文是公务文书的总称,是国家机关和企
事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
(二)公文的作用:1.规范与约束;2.领导与指导;3.宣传与
教育;4.协调;5.交流;6.组织;7.凭证与记载。
(三)公文写作的特点:1.真实性;2.规范性;3.特定的作者
与阅者;4.政策性;5.权威性;6.实用性;7.规范的体式;8.特定
的处理程序。
二、公文写作程序
(一)公文写作前的准备:1.明确意图;2.确定主题;3.选择
文种;4.收集材料。
(二)拟制文稿:首先要拟写提纲;其次是安排结构。
三、公文要素划分
公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、
成文日期、印章、页码等组成。
(一)版头
1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合
行文时,使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数
字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不
加“第”字,不编虚位(即 1不编为 01),在阿拉伯数字后加
“号”字。
2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红
色分隔线。
(二)主体
1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用 2号小标
宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题
排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范
化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置,居左顶格,
回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 2个
或2个以上,则套用同一个文号打印文件,内容可保持不变。
3.正文。公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显
示正文。一般用 3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个
自然段左空二字,回行项格。文中结构层次序数依次可以用
“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第
二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。如
有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒
号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号
(如“附件:1.XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称
较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。成
文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,
月、日不编虚位(即 1不编为 01)。
7.印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,
并与署名机关相符。印章用红色,不得出现空白印章。
8.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成
文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
(三)页码
摘要:
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公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作一、公文基础知识概述(一)公文的含义:公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。(二)公文的作用:1.规范与约束;2.领导与指导;3.宣传与教育;4.协调;5.交流;6.组织;7.凭证与记载。(三)公文写作的特点:1.真实性;2.规范性;3.特定的作者与阅者;4.政策性;5.权威性;6.实用性;7.规范的体式;8.特定的处理程序。二、公文写作程序(一)公文写作前的准备:1.明确意图;2.确定主题;3.选择文种;4.收集材料。(二)拟制文稿:首先要拟写提纲;其次是安排结构。三、公文要素划分公文一般由...
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