企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）

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企业合规师手之册四：在职阶段工作流程

（公司劳动人事、人力资源管理）

在职阶段工作流程

一、在职阶段人事管理的目的

　　在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度

给员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范

围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。

二、在职阶段人事管理基本流程

(一)员工转正管理

1、员工符合录用条件。

　　员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批表》，各部门签字后，员工正式转正。

2、员工不符合录用条件。

　　试用考察期内，对于工作表现不佳，不符合录用条件的员工，人事部门注意按照《试用期录用条件确认书》中所

列事项及标准，对员工的工作情况做好以下存证工作：

考勤证据；

未完成工作任务证据；

不服从工作安排证据；

员工自我工作表现评估及直属领导对其工作表现的评估材料。

留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工，与员工解除劳动

关系。

(二)员工工作时间与休假管理

1、工作时间及加班

1.1 工作时间

　　施行标准工时制的单位，工作时间为每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，工作时

间要符合以下几点要求：

A.用人单位应保证劳动者每周至少休息　　　　1　　　　日　　；

　　 B.因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过　　　　1　　　　小时　　；

C.特殊原因每天延长工作时间不得超过　　　　3　　　　小时　　；

D.每月延长工作时间不得超过　　　　36　　　　小时　　。

　　施行其它工时制度的单位(如综合计算工时制度、不定时工时制度等)，合规师根据用人单位实际情况为其设计方

案。

法律风险提示：

《劳动保障监察条例》第25条第二十五条用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳

动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算，处

以罚款。

　　加班时间不得超过法定最高标准，日不得超过3小时，月不得超过36小时，否则可能使公司被行政主管部门处

罚。

1.2 加班

(1)建立加班审批制度

　　员工若加班，需要填写《加班申请单》、《加班确认单》，便于用人单位对员工的加班时间、加班工作成果进行

管理。

　　 “ ”若填写《加班申请单》的员工为三期女职工，该加班申请单用人单位不应当批准。

(2)加班费的处理

A.加班费的计算

加班费的计算基数*加班时间(扣除调休)*工资系数=员工当月加班费加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。

加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。工资系数：

工作日加班1.5倍；

　　双休日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费；

法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。

B.加班费的发放

“ ”在工资单中单列加班费项目。

C.加班后安排调休

休息日(周六日)安排工作可安排调休，员工需要填写《调休表》。

D.加班的举证责任

　　劳动者在劳动争议证主张加班费，举证责任在劳动者，比如公司群内发布的《加班通知》、公司OA的加班申请

等，都可以作为劳动者加班的证据。

1.3 考勤管理

　　月度考勤结束后，人力资源管理部门应当就当月员工考勤情况制作《考勤确认表》向员工送达。(可选择以邮件方

式)

2、员工假期管理

2.1 假期类别

(1)法定假

假期放假时间

元旦法定假日为1月1日

春节法定假日为农历除夕、正月初一、初二

清明节法定假日为农历清明当日

劳动节法定假日为5月1日

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摘要：

企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）在职阶段工作流程一、在职阶段人事管理的目的　　在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度给员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。二、在职阶段人事管理基本流程(一)员工转正管理1、员工符合录用条件。　　员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批表》，各部门签字后，员工正式转正。2、员工不符合录用条件。　　试用考...

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