整理领导讲话录音的几个要点

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整理领导讲话录音的几个要点

机关里的文字匠，特别是像政研室这种专业文字机构中的文字

匠们，都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中，

大大小小的讲话录音整理过不知多少个，所以对这项工作多少还是

有一点心得的。

根据我的工作体会，整理领导讲话录音大致应当注意以下几点：

第一，整理录音往往是一件时间性要求很高的任务，通常情况

下是每人分一部分，大家一起动手干，以提高效率。在这种团队作

战的情况下，这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。

这一点非常重要，因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部

表情，而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能

捕捉到这些在录音中把握不到的东西，从而能够更加准确地领会领

导讲话的意图，同时也有利于更准确地听清领导讲的是什么。这一

点要特别说明一下，我们过去在整理讲话录音时就曾经遇到过此类

问题，有时可能是录音机距离领导有一点远，所以领导的讲话声音

在录音里听得不是很清楚，特别是如果领导口音比较重的话，如果

没有人在场亲自听过，很容易出现错误。我记得有一次，市领导出

席一个涉及医药企业的会上，提到美国人很多人都服用“美乐托

宁”，我当时在现场，可以听得非常清楚，并且在笔记本上记下了

这个药名。但回来整理讲话录音时，其他同志通过录音就听不清说

的是什么。还有一次，一位上级领导来我市视察，召开了一个小型

座谈会，会后上级要求我们立即把领导的讲话录音整理好送去。我

们当时仅凭录音确实有好多地方听不懂领导的南方口音，亏得有一

位领导当时在现场，我们把听不清的地方请他来帮助我们听，才得

以弄清。

第二，将领导的讲话录音整理出来，并不是一字不差、原汁原

味地端上去。而是要做适当的编辑工作。这里就有一个编辑工作尺

度把握的问题。我们通常的做法是，把整个录音分成几段，每人负

责整理一部分。先要原汁原味地整理出领导的讲话原文，注意，这

个“原文”中一定要一丁点信息不能遗漏，包括小插话、语气助词，

以及重复的话或者只说了半句的话，因为这些微小的细节都很重要，

有时能从中找出领导没有完全表达出的真实意图。在整理出“原汁

原味”的录音稿之后，先将其备份保存好，以便后面随时查找。然

后开始对原稿进行文字编辑工作，这种编辑工作不同于普通文稿的

编辑工作，一定要最大限度地保存领导的原话，主要需要进行的工

作是梳理语言逻辑，删除重复的话和无意义的口头语，将没有说完

的话根据其语义补齐，同时进行适当的分段或者起标题。

第三，对领导讲话录音的整理稿要根据领导讲话的意图进行合

理的增减。这是整理录音环节中最难把握的一点。什么是“合理

的”？这里并没有一个统一的标准，完全要根据会议上领导讲话的

语境进行判断，有时要把领导有些说得过重的话适当地“柔化”，

有时要把一些随口说出的一些不太适宜的话删掉，还有的时候要根

据领导讲话的意图，适当增加一些领导没有说到，但应当照顾到的

内容。但是，这里要注意一点，就是这种增减一定要“合理”。既

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摘要：

整理领导讲话录音的几个要点机关里的文字匠，特别是像政研室这种专业文字机构中的文字匠们，都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的讲话录音整理过不知多少个，所以对这项工作多少还是有一点心得的。根据我的工作体会，整理领导讲话录音大致应当注意以下几点：第一，整理录音往往是一件时间性要求很高的任务，通常情况下是每人分一部分，大家一起动手干，以提高效率。在这种团队作战的情况下，这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。这一点非常重要，因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部表情，而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能捕捉到这些在录音中把握不到的东西，从而能够更...

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