文稿修改应该注意的几个事项 
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培训讲稿：文稿修改应该注意的几个事项
修改是写作过程中不可或缺的一道重要工序。作者通
过对文章进行润色和“雕饰”，使文章的思想更加严谨周
密，语言的组织表达更加准确凝练。可以说，熟练掌握文
章修改的方法，这是文字工作者应当具备的一项基本功。
一、修改是写作过程中不可或缺的重要环节，对提升
文章质量具有特别重要的意义
之所以要对文章进行反复修改，我认为,主要是基于如
下几点考虑：
首先，只有通过不断修改，才能更加符合领导的意
图。机关文稿如同命题作文，多为奉命之作。领导如果时
间充裕，或者对这项工作有思考、有见解的话，他可能会
主动与文字秘书进行沟通，交代写作意图，但是这种情形
毕竟是少数。越是高层的领导，工作越是繁忙，难以抽出
时间与你沟通交流，更多地要靠我们平时去搜集领导的思
想和观点，从中领会他的意图。所以，领导在下达写作任
务时，往往也就是定个方向，给个简单的思路，有时候甚
至连基本的思路也没交代，就是一句话：要开某个会议，
你给我准备个讲稿，写出来后我看看再说。“再说”两
字，言下之意便是写出来后如果与领导的想法有出入，那
么就要按照领导的意图进行修改完善。由于机关文稿写作
的被动性特征，注定了机关文稿的写作将是一个边修改、
边完善的过程。如果你服务的领导风格是开拓型的，他可
能会时常提出一些新的思路、新的点子，那么你起草的材
料就不是一稿二稿能敲定的，需要数易其稿才行。可见，
只有反复修改，才能使文稿更加符合领导的意图。
其次，只有通过不断修改，才能让文稿完美无暇。固
然，历史上文人墨客在兴头上才情勃发、一挥而就写下未
经修改的原创佳作比比皆是。最典型的例子当数才华横
溢、文采斐然的王勃。《新唐书·文艺传》记载：“九月九
日都督大宴滕王阁，宿命其婿作序以夸客，因出纸笔遍请
客，莫敢当，至勃，泛然不辞。都督怒，起更衣，遣吏伺
其文辄报。一再报，语益奇，乃矍然曰：‘天才也！’请
遂成文，极欢罢。”透过这段文字，我们不难想像当年的
王勃可谓意气风发，挥毫泼墨之际，一篇旷世佳作便成。
但王勃撰写《滕王阁序》毕竟属于文学创作，与公文写作
不同。机关文稿所具有的权威性、指导性等特点，决定了
机关文稿的起草不可能是一个简单的过程。它需要征求多
方意见，需要融入集体智慧，难以有文学创作的从容与自
我。除了请示、通知等一些较为简单的法定公文外，其他
的如党代会报告、政府工作报告、理论文章、经验材料、
汇报材料、讲话稿等复杂文稿，大多需要反复修改，难以
做到一稿而成。古人云：“业精于勤荒于嬉，行成于思毁
于随。”其实写作也是如此，成于思毁于随。可以说,优秀
的文章都是作者经过反复锤炼、字斟句酌而成的,如果没有
“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”的执着，肯定无法
体会到“吹尽狂沙始到金”的成功喜悦。我们唯有精益求
精，对立意进行反复打磨，对布局进行反复梳理，斩去冗
言赘词，让词句更加精当，才能使文章更富有条理性和逻
辑性，使之臻于完美。
再次，只有通过不断修改，才能掌握机关文稿的写作
规律与技巧。辩证唯物主义认识论认为，人的认识能力的
提高离不开实践锻炼，认识对实践具有反作用。人们只有
通过不断的实践，才能将感性认识上升为理性认识，才能
对事物的本质和内部联系有个客观、全面、准确的认识。
公文写作也是如此，写作本身就是一种实践，执笔者通过
边写边改，促成感性认识转换为理性认识，逐步掌握写作
技巧与写作规律，进而提升公文写作能力。公文写作的实
践表明，“改”不仅让文章越来越好,“改”也让起草人的写
作技能越来越熟练。因此，文字工作者务必认识文章修改
的重要性，把修改文章当作是“美化”文章的一个重要环
节，当成是掌握机关文稿写作规律技巧、提升写作能力的
一个过程。通过不断修改文章，深化对写作技巧的认识，
切实提高自身的写作本领。
与此同时，大家除了提高对修改文章重要性的认识以
外，还要注意克服以下三种心理：一是敝帚自珍的心理。
摘要：
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培训讲稿：文稿修改应该注意的几个事项修改是写作过程中不可或缺的一道重要工序。作者通过对文章进行润色和“雕饰”，使文章的思想更加严谨周密，语言的组织表达更加准确凝练。可以说，熟练掌握文章修改的方法，这是文字工作者应当具备的一项基本功。一、修改是写作过程中不可或缺的重要环节，对提升文章质量具有特别重要的意义之所以要对文章进行反复修改，我认为,主要是基于如下几点考虑：首先，只有通过不断修改，才能更加符合领导的意图。机关文稿如同命题作文，多为奉命之作。领导如果时间充裕，或者对这项工作有思考、有见解的话，他可能会主动与文字秘书进行沟通，交代写作意图，但是这种情形毕竟是少数。越是高层的领导，工作越是繁忙，...
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作者：机关秘书
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